Deltagere: Vagn Jensen, Rikke Nygaard, Thomas Priskorn, Kirstine Frøsig Pedersen, Bjørn de Place, Heidi Olsen.

Fraværende: Tjalfe Stenild Arnstrup, Christina Hald Bramsen, Laura Møberg.

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

Punkt 1 – O/D - Nyt fra elevråd.

Vi har besøg af Jonas og Luna fra elevrådet.

• Der er ønske om mikrobølgeovn og køleskab til klasserne. Enkelte ønsker også en elkedel. Eleverne vil gerne selv sørge for rengøring.

• Hjælpepatrulje starter igen efter efterårsferien og fortsætter indtil jul. Efter en kort pause begynder det igen 1. marts når førskolerne begynder. To piger fra 6. klasse vil sørge for at de nye 5. klasser-hjælpepatruljer bliver introduceres til opgaven. 

• Der savnes et vægur i klynge B’s garderobe.

Punkt 2 – O - Velkommen til Stine og Frederik (Helle suppleant)

• Frederik er far til Karen i bøgetræet, Stine er mor til Christian i ege og Josefine i aske. Velkommen til begge.

Punkt 3 – O/D - Nyt fra skole, forældre og skoleleder og skolebestyrelsesformand

Skole: 

• Opmærksomhed omkring sænket elevloft i klasser næste skoleår. (På baggrund af forældrehenvendelse).

• Fra næste år er loftet for nye klasser sænket fra 28 til 26 elever. Der kan søges dispensation til 28 elever, ledelsen er ved at undersøge hvordan reglerne er i de aldersblandede klasser.

• Skoleudviklingssamtaler, proces og fremadrettet.

• Notat fra sidste års skoleudviklingssamtale kan findes på skolens hjemmeside. Sidste år var emnet skolens vejledere og hvordan de bedst muligt kan bruge deres kompetencer på skolen.

• Fraværsindsats på skolen og generelt i kommunen.

• Bavnehøjskolens elevfravær er på lidt over 7%. Ca. 20% af børnene har over 10 % fravær. Vi har fokus på om noget af den fravær kan ændres og havde før sommerferien kontakt til samtlige forældre til de børn der har højt fravær. Vi fik rigtig god respons fra forældrene på baggrund at denne kontakt.

Forældre:

• Toiletter på skolen – hygiejne og kønsopdelte toiletter (Kirstine).

• På mellemtrinnet er der indført kønsopdelte toiletter, hvor pigerne har mulighed for at få hygiejnebind.

• Der er pt. udfordringer med at børn i skovhuset tisser ved siden af og på det øverste bræt. Pædagogerne har fokus på problemet og håber at få styr på hvem der har brug for hjælp.

Punkt 4 – O/D/B – Konstituering af bestyrelsen og suppleringsvalg.

Der skal vælges én formand og én næstformand.

• Frederik vælges som formand. Stine melder sig som næstformand.

• Både Stine og Frederik vælges ind til 2026. Det betyder at der er 3 på valg i 2024 og 4 i 2026.

Punkt 5 – O/D/B – Klassernes bestyrelses repræsentant.

Der skal findes ny kontaktperson i 2 klasser. 3.a og 5.a

Klasserne fordeles så der er en repræsentant til samtlige klasser.

• Bøge – Frederik

• Linde - Kirstine

• Ege – Tjalfe

• Aske – Thomas

• 3.a - Stine

• 4.a - Rikke

• 4.b - Rikke

• 5.a - Thomas

• 6.a - Vagn

• 6.b - Vagn

Punkt 6 – O/D – Rundvisning/tilsyn med lokaler.

Vi tager en guidet tur, hvor vi bl.a. kommer omkring Makerspace, frikvartersklub, mellemrum m.m.

• Vi besøger klynge B, Makerspace, bibliotek og frikvartersklub.

Punkt 7 – O/D/B – revision af principper 

Trafikpolitik: Trafiklærer og Bjørn har holdt møde. Nyt forslag indstilles til godkendelse. Vedlagt er revideret trafikpolitik samt teknisk prioriteringskatalog. (det er et omfattende dokument. Særlig opmærksomhed omkring s.6 prioritering 6 samt side 18 prioritering 8, som omhandler Bavnehøjskolen. 

Bjørn har rettet henvendelse til trafik og veje og har allerede fået svar.

Princip: Den åbne skole: Alle forventes at have læst princippet. På mødet kommer vi med input til redigering, så det forhåbentlig kan godkendes på kommende møde.

Princip: Skolehjem samarbejdet. Princippet gennemgås på kommende møde. Forslag om en mindre arbejdsgruppe som forbereder gennemgang mv. til mødet. Princip ikke vedlagt.

• Punktet udsættes til kommende møde.

Punkt 8 – O/D/B – Forretningsorden.

Forretningsorden er revideret i forhold til input fra sidste møde.

Punkt 10 tilføjet: eller aulabesked.

Punkt 16 tilføjet: Ordstyrerposten kan uddelegeres.

Punkt 20 tilføjet: /korrespondance på AULA.

Ændringerne godkendes på dette møde, hvorefter revideret forretningsorden gemmes på skolens hjemmeside.

• Forretningsorden godkendes og gemmes på skolens hjemmeside.

Punkt 9 – Evt.

• Info omkring personaletur for mellemtrinnet den 26. oktober. Emnet er æstetiske læreprocesser. 

• Der laves alternativ undervisning på dagen primært i venskabsklasserne.

• Den 27. okt. Er klubpædagogerne på kursus hele dagen. Klubben vil kun haveåbent i begrænset omfang.

• På kommende møde skal vi beslutte hvilke emner der skal tages op som tema på et kommende bestyrelses møde. Emnet skal så have mindst ½ time, så vi kan komme i dybden med drøftelserne.

• Ønske til næste møde: Kunst og skulpturer på matriklen.

• Der efterlyses tid til drøftelser. Beslutninger kan evt. tages i starten af mødet eller via mail.  

Ønskeliste til kommende møder:

• Fraværsregistrering/fravær i forhold til de sårbare elever

• AULA. Herunder den gode og anerkendende kommunikation. Lidt i tråd med tidligere henvendelser omhandlende ”En skole med mindre/ingen skæld ud”

• (Ikke sendt med ud i AULA til jer) mobiltelefon i klubben samt frafald af 5. og 6. årgangs drenge i Klubben - forældrehenvendelse