Deltagere: Vagn Jensen, Mette Presser, Kirstine  Frøsig Pedersen, Nanna Holt Jessen, Rikke Nygaard, Jeanette Bachmann, Niels-Søren Bøgh, Connie Goosmann, Christina Hald Bramsen, Bjørn de Place, Heidi Olsen.

Afbud: Pernille Rømer Møller.

Skolebestyrelsen Bavnehøjskolen.

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

Punkt 1 - O - Velkommen til et nyt skoleår

Til referat:

Velkommen til Jeanette Bachmann der er ny i bestyrelsen, da Mia N. Jensen har valgt at træde ud.

Punkt 2 - O - Nyt fra forældre og skole 

Skole:

Der er tre nyansættelser. Velkommen til Charlotte der er pædagog i asketræet, Lærke der er barselsvikar i lindetræet og Kirsten der er medhjælper i klubben. Vi har desværre sagt farvel til en lærer.

Ledelsen sørger for at alle bliver præsenteret i fredagens nyhedsmail.

Elevrådet har haft et vellykket møde.

Update på Mellemrum, der er åben hver dag efter kl, 12.15. Primært for elever fra mellemtrinnet.

Makerspace, fællesrum i B-klynge. Vi er kommet godt i gang, men er stadig i lærende proces.

Covid-19 håndtering – der tilbydes test en gang om ugen. Kun få benytter tilbuddet.

Forældre:

Feriepasning i skoleferien. Der er behov for flere aktiviteter der er igangsat af pædagogerne. Gerne små ture rundt i lokalområdet. Heidi tager punktet med til kommende sfo-møde.

Der er en oplevelse af at der bliver brugt mange kopiark. En opfordring til at tænke over miljø i forbindelse med kopiering.

Drøftelse af brug af vikarer, mængden af vikarer og muligheden for at dække fravær med egne medarbejdere.

Kan der være glutenfrit fra Gadens Gourmet? Bjørn tager kontakt.

Kan vi overveje om vi kan lave hele dage hvor de blå og orange er sammen? Som erstatning for de manglende udeonsdage de foregående corona-år. Punktet tages med til personalemøde.

Drøftelse af hvilken type mad der sælges i klubben. Der ønskes sundere alternativer.

Slå gerne et slag for at børn og voksne hilser på hinanden.

Henvendelse fra en forælder omkring hjemmeundervisning og fraværsregistrering. Reglerne om hjemmeundervisning og registrering af fravær drøftes og præciseres.

Ugeplanen på Meebook er bøvlet for forældre og børn. Bjørn tager det med som et udviklingspunkt til Meebook.

Punkt 3 - B - Konstituering af bestyrelsen

Valg til formand og næstformand.

Mette vælges som formand, Søren vælges som næstformand. Tak til begge.

Punkt 4 - D - Forretningsorden - revidering

Vi går ikke forretningsorden igennem slavisk, da vi er samme “besætning” Men hvis der er ændringsforslag, er de velkomne, ligesom tilføjelser vil være. Ledelsen har med rødt markeret afsnit, som de gerne vil have, at vi kigger på.

Punkt 1 skal rettes, så det fremgår tydeligt at der er valg til formand og næstformand hvert år.

Punkt 13. det tilføjes at deadline overholdes og referatet rundsendes når det er færdigredigeret.

Punkt 5 - O - Lokaletilsyn

Vi er på en spændende tur til Makerspace i klynge B. Turen til mellemrummet udsættes til næste møde.

Punkt 6 - D - mødedatoer

Afstemning om mødefrekvens i skolebestyrelsen - forslag fra Ledelsen:

1/9-21 19.00-21.00

7/10-21 19.00-21.30

30/11-21 17.00-20.00 (julefrokost)

10/1-22 19.00-21.00

23/2-22 19.00-21.00

7/4-22 19.00-21.00

Årsmøde i maj/juni

9/6-22 17-20 (sommerfrokost)

Generelt er møderne fra 19-21?

8 ordinære møder i løbet af skoleåret.

• udvalgsmøder
• dialogmøder 
• Forældremøder – kontaktforældre

Ledelsen laver nyt forslag med datoer, således at der kommer et ekstra møde jf. forretningsorden.

Punkt 7 - B - Klassernes kontaktperson i bestyrelsen

Fordeling på klasser: forslag til fordeling: 

aske: Mette – 8. sept.

bøge: Rikke – 7. sept.

ege: Mette – 8. sept.

lind: Kirstine – 7. sept.

3a: Nanna – 20. sept.

4a: Mette – 8. sept.

4b: Vagn – 8. sept.

5a: Jeanette – 13. sept.

5.b Vagn – 7. sept.

6a: Søren – 14. sept.

6b: Søren – 28. sept.

Der er et ønske at forældremøderne ikke placeres samme dag for flere klasser og at der inviteres i god tid.

Husk at punktet skal på bestyrelsesmødet i juni.

Tips til hvad der kan snakkes om i klasserne:

Mette sender en liste rundt med forslag til punkter.

Hjælp gerne med at få spredt den gode historie. Tal ordentlig om skolen, især overfor børnene.

Forældrehenvendelser medbringes i bestyrelsen.

Høringssvar, kvalitetsrapport, tilsyn med skolens virke, forældretilfredshedsundersøgelse.

Punkt 8 - D - Årshjul

Udsættes til næste møde.

Punkt 9 - Evt.

Skole og forældre holder landsmøde den 19.- 20. november i Nyborg. Hvis nogen har lyst til at deltage, så kan Bjørn kontaktes.

Vagn melder tilbage om han kan deltage i ansættelsessamtale den 15. sept.

Punkt 10 - Punkter til næste møde:

Punkt 8

Rundvisning i mellemrummet.