Deltagere: Frederik Spangsberg Nielsen, Thomas Priskorn, Tjalfe Stenild Arnstrup, Stine Schaal-Jensen, Astrid Hougaard Oue, Rikke Nygaard, Kim Ngan Ngo Mikkelsen Christina Hald Bramsen, Tine Nørgaard, Bjørn de Place, Heidi Olsen

Fraværende: 

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

Punkt 1 – Godkendelse af dagsorden.

Frederik gennemgår dagsorden som godkendes.

Punkt 2 – O/D – elevråd

Der har ikke været elevrådsmøde siden sidste gang.

Punkt 3 – O/D – Nyt fra skole, forældre og skoleleder og skolebestyrelsesformand.

Personalet – pædagoger:

Intet nyt.

Personalet – lærerne:

Intet nyt.

Skolens ledelse: 

Bjørn gennemgår kort skolens økonomi på baggrund af første budgetopfølgning. Det ser ud til, at vi går ud af 2025 med et 0, hvilket vil betyde at der ikke afvikles af vores gæld. Resultatet betyder, at ledelsen vil foretage ændringer, som kan forbedre resultatet for 2025. Med disse ændringer, regner ledelsen med, at vi kan skære ca. 400.000 af skolens gæld, så det akkumulerede underskud ender på godt 300.000,-. Der er udarbejdet en ny Kora-rapport der gælder for de næste tre år. Rapporten vurderer på baggrund af socioøkonomiske vilkår i skoledistriktet, hvilke midler Bavnehøjskolen skal have til elever med særlige behov. Vi mister desværre ca. 540.000 kr. (180.000 pr. år) på den konto.

Forældrevalgte overvejer at lave en skriftlig bekymringshenvendelse til forvaltningen, alternativt en mundtlig henvendelse til kommende økonomimøde hvor en bestyrelsesrepræsentant er inviteret. Stine starter tråd på aula, så alle kan komme med indspark.

Astrid og Frederik melder sig til at sidde med i ansættelsesudvalget vedr. ansættelse af ny lærer til Skovhuset.

Stillingsopslaget vedr. ny mellemleder skal i genopslag.

Forældre: 

Opdatering på henvendelse omkring sikker trafik. – Thomas. Der er fuld opbakning fra de andre Hadsten Skoler. Thomas har været i dialog med lokal politiker.

Skolebestyrelsens formand:

Henvendelser vedr. trivsel/mobning. På mellemtrinnet er der pt. et tilfælde af mistrivsel blandt en pigegruppe. AKT teamet er i samarbejde med lærerne påbegyndt et   arbejdet for at løse op på problematikken.

Vigtigt at trivselsarbejdet i klasserne prioriteres. 

Der er ønske om at punktet Trivselsundervisning kommer på et kommende bestyrelsesmøde.

Punkt 4 – O/D – Dialog møde om Kvalitetsprogram og skoleudviklingssamtaler 

Frederik og Bjørn deltog. Emnet var kvalitetsprogrammet samt skoleudviklingssamtaler– hvor er Bavnehøjskolen og hvad er bestyrelsens rolle? 

På Bavnehøjskolen planlægger vi at sætte skoledagens længde lidt ned fra kommende skoleår. 

Et forslag kunne være at planlægge et skolebestyrelsesmøde inden dialogmødet, så hele bestyrelsen er deltagende til dialogmødet.

På et kommende bestyrelsesmøde vil vi drøfte om skoledagens længe kan ændres igen i skoleåret 2026.2027.

Punkt 5 – D/O/B – Opfølgning på vores møde med Skole og forældre

Gennemgang af vores forretningsgang: har mødet givet anledning til at ændre i vores forretningsorden?

På baggrund af drøftelser, bliver forretningsordenen rettet til inden næste bestyrelsesmøde.

Særligt fokus på processen omkring principper og politiker – I forretningsorden er processen ikke nævnt. Dialog om, hvordan en proces kunne se ud og beslutning om arbejdsgruppe til videre arbejde. 

Drøftelse omkring hvorvidt vi skal arbejde med politikker eller principper. 

Frederik, Stine og Ngan laver et forslag til hvordan vi kan komme i gang med at arbejde med principper og politikker i skolebestyrelsen. 

Vi er enige om, at det vigtige er dialog om det aktuelle politik/princip, så vi bliver enig om det endelige resultat.

Vi skal passe på at vi ikke drukner i uenighed om tekst, formuleringer m.m.

Det er vigtigt at vi husker at få hele medarbejdergruppen med, så der opleves ejerskab.

Andre aftaler vi kunne have gavn af, i vores fremtidige skolebestyrelsesarbejde?

Punkt 6 – O/D - Opfølgning på oplæg af Aida Bikic 

Opdatering fra arbejdsgrupper ledt af Tjalfe.

Udvalget har haft første møde og er i gang med at udarbejde forslag til politik. Der er et ønske fra skolebestyrelsen, at der arbejdes med emnet i fællesskab i både skolebestyrelse og i personalegruppen.

Det foreslås at der nedsættes et udvalg der både består af bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere.

Opdatering fra ledelsen. På personalemøde d. 5. maj 2025 er det på dagsorden, hvor vi forventer at sætte punktum på baggrund af drøftelser med medarbejderne.

Hvordan arbejder ledelsen og arbejdsgruppen bedst sammen omkring emnet?

Der er enighed om et udvalg med repræsentanter fra bestyrelsen samt medarbejderne.

Punkt 7 – Evt.