Deltagere: Vagn Jensen, Mette Presser, Mia  Nørlund Jensen, Kirstine  Frøsig Pedersen, Niels-Søren Bøgh, Rikke Nygaard, Christina Hald Bramsen, Connie Goosmann, Pernille Rømer Møller, Bjørn de-Place, Heidi Olsen

Afbud: Nanna Holt Jessen

 

Skolebestyrelsen bavnehøjskolen.

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

 

Punkt 1 - O - Nyt fra elever

Til referat:

• Der har endnu ikke været afholdt elevrådsmøde endnu. Af og til deltager 1-2 elevrådsrepræsentanter i vores møder.

 

Punkt 2 - O - Nyt fra forældre og skole

Til referat: 

Skole: 

• H/D. Forslag er med videre til byrådets behandling af 1. budgetforslag:). Til næste bestyrelsesmøde går vi en runde på skolen og ser aktuelle lokaler.

Forældre: 

• En forælder har kontaktet Mette med en opfordring til at give et skoleskema med lærerangivelse i papirform ved skoleårets start. Opfordring gives videre til medarb.
• Vagn er blevet kontaktet vedr. frokost til elever. Det er svært at holde prisen på et fornuftigt niveau. Vagn undersøger videre.

 

Punkt 3 - O - Hvad består skolebestyrelses arbejde af?

Til referat:

Rammer:

• Fastsættelse af principper for skolen fx mobberi, værdier, skole/hjem samarbejde.
• Udvikle og styrke skolen i samarbejde med skolens ansatte, forældre og elever.
• Give ideer til forbedringer/driftsmæssige ændringer.
• Kvalitetsrapport
• Alt, vi diskuterer er i et fortroligt rum. Der må gerne refereres fra møderne, men navne må ikke nævnes.
• Vi taler ikke på person-niveau.
• Deltager i dialogmøder i Hammel.
• Orienteres om skolens økonomi.
• Orienteres om fagfordeling og timefordeling.
• Lave høringssvar.

Kommunikation:

• Vi kommunikerer via mail fremover. Heidi opretter en mailgruppe.
• Heidi opretter også en gruppe på drev og sender link til alle. Her vil dagsorden og referater ligge fremover.
• Diskussioner foregår til bestyrelsesmøderne.

 

Online moduler til nye i bestyrelsen 

https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/online-introkursus-til-arbejdet-i-skolebestyrelsen

Punkt 4 - B - Konstituering af bestyrelse

Til referat:

Valg af formand og næstformand

• Formand: Vagn Jensen
• Næstformand: Mette Presser

 

Punkt 5 - B - Inddragelse af suppleanter i møderne

Til referat:

Vi skal tage stilling til, om suppleanter skal deltage i møderne.

• Det skal de ikke. De er velkomne til at komme med indlæg og kan læse referaterne fra møderne.

 

Punkt 6 - D/B - Årshjul

Til referat:

Nye mødedatoer for bestyrelsen: 

• Torsdag d. 10/9 kl. 19 - 21
• Torsdag d. 22/10 kl. 19 - 21
• Onsdag d. 2/12 kl. 17 - 21
• Tirsdag d. 26/1 kl. 19 - 21
• Onsdag d. 3/3 kl. 19 - 21
• Mandag d. 26/4 kl. 19 - 21
• Torsdag d. 3/6 kl. 17 - 21

 

• Årshjulet blev gennemgået af Bjørn. Nye punkter er velkomne.
• Søren foreslog et inklusionspunkt, hvor der er plads til diskussion. Punktet drøftes når skolens princip om inkluderende fællesskab skal revideres.
• Princippet om inkluderende fællesskaber er skrevet tidligere. Det skal justeres og lægges på skolens hjemmeside.
• ”Håndtrykket”/værdiregelsættet kan med fordel tages op igen i klasserne.
• Skal spørgsmålene, Mette og Mia formulerede sidste år, vedr. tilfredshed sendes ud igen til forældrene?

 

Punkt 7 - D - Trivselsmåling

Til referat:

• Vi scorer ikke højt på støtte og inspiration. Det er forståeligt idet, de fleste af målingerne er taget i Corona-pausen, hvor eleverne sad hjemme foran skærmen.
• Vi scorer højt på kammerater/ fællesskaber.
• En fra bestyrelsen nævnte, at der er rigtig mange, der trives godt, og så er der enkelte, der viser tegn på mistrivsel. Det skal vi være opmærksomme på. Vedkommende efterlyste måling på konflikthåndtering.
• Mia tilbød at formulere og lave en ”Menti”undersøgelse til eleverne.

 

Punkt 8 - O/D - Covid 19 opfølgning   - hvad nu?

Til referat:

Ledelse, personale og elever har evalueret perioden frem til sommerferien. 

• Sammenskrivet af denne evaluering findes i bestyrelsens mappe på google-drev.
• I forældregruppen er der givet udtryk for, udfordringer med manglende kontaktniveau imellem lærer/pædagog og elever under corona-tiden. Der var forskel på de enkelte klasser.

 

Punkt 9 - B - Klasserepræsentanter og forældremøde

Til referat:

Hvem repræsenterer hvilke klasser, og hvad skal vi tage med ud til klasserne omkring arbejdet i skolebestyrelsen.

• Mette rundsender det, hun har forberedt om skolebestyrelsesarbejdet, så det er nogenlunde afstemt, hvad der siges i alle klasser.
• Bjørn kontakter Nanna for at orientere om kontaktklassen.

Bøge: Rikke, Ege: Kirstine, Lind: Mia, Aske: Kirstine, 3.a: Mette, 3.b: Vagn, 4.a: Nanna, 4.b: Vagn, 5.a: Søren, 5.b: Søren, 6.a: Mette, 6.b: Mette, 6.c: Mia

 

Punkt 10 - punkter til næste møde

Til referat:

• Høringssvar kommunalt budget (sendes i høring 2/9 og svarfrist er den 16/9).
• Høringssvar ungeindsats. deadline d. 21/9
• Deltagelse i forældremøder. 
• Gennemgang af skolens testapparat/national test mv. 
• Revision af forretningsorden.
• Covid 19 opfølgning   - hvad nu?

 

Punkt 11 - Evt.

• Undren i forhold til forskellig håndtering i kommunerne af eventuel smitte på nuværende tidspunkt.