Deltagere: Vagn Jensen, Mette Presser, Kirstine  Frøsig Pedersen, Nanna Holt Jessen, Rikke Nygaard, Niels-Søren Bøgh, Connie Goosmann, Christina Hald Bramsen, Bjørn de Place, Pernille Rømer Møller.

Afbud: Mia Nørlund Jensen, Heidi Olsen.

Skolebestyrelsen Bavnehøjskolen, mødet holdes virtuelt.

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

Punkt 1 - O - Nyt fra elever

Til referat:

• Elevrådet er ikke etableret dette skoleår, fordi vi ikke må blande elever.
• Niels-Søren havde en forespørgsel vedr. mikrobølgeovne i klasserne.

Punkt 2 - O - Nyt fra forældre og skole

Skole:

• Normalt ville vi være i gang med klassedannelse/orange forløb og lade førskolerne komme i træklasserne. De voksne i førskolerne afprøver flere ting, inden det besluttes, i hvilke klasser førskoleeleverne skal være. Heidi og to pædagoger vil være ansvarlige for det. Vi opfordres til at skrive ud og orientere forældrene om det.
• Ang. dannelse af 3. klasse vil vi lave et årgangssamarbejde, således at det bliver én stor klasse med en del holdtimer, så der kan arbejdes i mindre hold. Dette giver flere sociale fordele og bedre mulighed for at skabe relationer for børnene.
• Trivselsmåling for eleverne– ændrede datoer for deadline pga. Corona.
• Timefordelingsplan er udskudt pga. fagfordeling ikke er i gang endnu. Vi skal desværre sende en lærer i forflyttelse i kommunen. Der aftales med vedkommende, hvordan det formidles til børn og forældre.
• Penge givet til øget trivsel pga. Corona: Der er givet penge til klub (ca. 15000 kr.) og 6. klasserne (ca. 32000 kr.) og til elevrådet (ca. 2000 kr.) Pengene til 6. klasserne bruges til en heldagstur til Djurs Sommerland. Klubpengene bruges til et beach-party i en eller anden form og evt. til spil/udendørs aktiviteter. Vi rapporterer tilbage til forvaltningen, hvordan pengene bruges.

Forældre:

• Skole og forældres årsmøde i marts (Mette):
• Mette refererede fra bogen ”Skolen uden skæld ud” af bl.a. Erik Sigsgaard. Mette fortalte om flere af pointerne, bl.a. hvad skæld ud gør ved klassefællesskabet. Store klasser og inklusion er bl.a. faktorer, der kan gøre at der nemmere skældes ud. Dryp-effekt. Hvis et barn får skæld ud, er barnet typisk påvirket 3 – 4 timer efter. Få det med i skolens DNA, at vi vil være en skole uden skæld ud. Det er et vedvarende opmærksomhedspunkt. Skolevægring er et stigende problem. Brug og inddrag eleverne mere. Øg samarbejdet mellem skolebestyrelse og forældre ved en åben og konstruktiv dialog.

• Drøftelse: Er der en pædagogisk linje på Bavnehøjskolen, lærere og pædagoger skal følge? Vores børn skal lære at begå sig blandt mange forskellige mennesker. Nuancering af hvad skæld ud er og hvad det gør ved børn? Noget der virker i en klasse, virker måske ikke i en anden klasse. Det kræver mere tid at komme i vej med dette emne. Bjørn foreslog, at vi kunne bruge en lørdag på at komme omkring emnet, evt. med overnatning. Måske med et virtuelt oplæg af en af de oplægsholdere, Mette hørte på årsmødet.

Punkt 3 - ODB - Før-skole kontaktpersoner

Forslag og forespørgsel hvorvidt før-skolerne skal have en kontaktperson i skolebestyrelsen.

Referat:

• Førskoleforældre er på skolen fra 1. marts. Forslag: Skal vi tilbyde dem en plads i skolebestyrelsen? Det er vigtigt, de får at vide, hvem der er skolebestyrelsens kontaktperson i de respektive træ-klasser. Vi skal sikre, at særligt førstegangsforældre ved, hvem der er i skolebestyrelsen. Mette og Kirstine tager teten dette skoleår i forhold til førskolerne. Førskolerne er én gruppe på Aula. Vi kan også få det skrevet ind på skolens hjemmeside, hvem der repræsenterer hvilke klasser. Næste skoleår er vi på forkant med dette.

Punkt 4 - ODB - Den nye madordning

Status på vores madordning ”Gadens Gourmet” Hvad er fornemmelsen i bestyrelsen og skolen – er der evt. brug for at undersøge nærmere, fx spørge elever/forældre mere systematisk?

Referat:

• Der er blandede holdninger til Gadens Gourmet. Maden er noget anderledes, end det blev lovet, da det blev præsenteret.
• Vi beder lærerne spørge børnene, hvad de synes om maden ud fra enkle spørgsmål. Vi giver en tilbagemelding til næste bestyrelsesmøde.
• Det er godt at have muligheden for at bestille mad.

Punkt 5 - OD - Dialogmøde med BSU vedr. Inkluderende fællesskaber

• Mette og Bjørn deltog og var dels med i fællesforum og dels i ”breakout rooms”.

Punkt 6 - OD - Økonomi

Bjørn redegjorde for regnskabet 2020 og budgettet 2021. (Det er blevet forsinket grundet Covid-19).

Referat:

• Regnskabet balancerer fint med et mindre overskud. Det er godt med en lille ”buffer”.
• Vi har fået en del midler til Inkluderende Fællesskaber.
• Vi mister en del indtægt pga. faldende børnetal.
• En undren fra et skolebestyrelsesmedlem over kommunens budget, der viser, at der er afsat penge, som ikke bliver brugt i skolen.
• Skolebestyrelsen kan arbejde videre på at få pengene ud på skolerne fx så der gives penge til vikardækning i forbindelse med at de faste lærere opgraderes i forhold til linjefag.

Punkt 7 - ODB - principper til godkendelse

Princip for brug af mobiler på Bavnehøj - princippet er gennemgået ved sidste møde i 2020, og skal godkendes.

• Princippet godkendt d. 26/4 – 2021

Punkt 8 - ODB - Nye principper til gennemgang

Princip for skole /hjem samarbejde

Rikke, Mette og Bjørn har udarbejdet forslag til 5 nye – mere enkle principper som erstatning for det nuværende princip. Der er desuden en fælles introduktion til de 5 principper. De 5 principper har vi lavet vores bedste bud på. Introduktionen har vi ikke nået at bearbejde, det kan vi evt. gøre i fællesskab i bestyrelsen.

Opgaven ved dette møde er:

• at beslutte hvorvidt de 5 nye principper skal erstatte nuværende princip.
• I givet fald gennemgå de 5 principper med henblik på godkendelse på næste møde.
• Bearbejde introduktion i fællesskab med henblik på godkendelse på næste møde/til videre bearbejdning i arbejdsgruppe.

Referat:

• Foreløbig konklusion: De fem nye principper gør, at det er nemmere at ændre og justere løbende, så de passer til Bavnehøjskolen, så dem fortsætter vi med.
• Resten af punktet drøfter vi på næste bestyrelsesmøde.
• Ledelse og medarbejdere i stedet for lærere.

Punkt 9 - ODB - Princip for inkluderende fællesskaber

Beslutning om princippets ”skæbne” Vi har med jævne mellemrum haft princippet med på vores møder – Skal det laves markant om? Måske have en anden overskrift….

Punkt 10 - ODB - årsmøde

Vagn og Bjørn har brug for input til, hvordan der kan redegøres for skolebestyrelsens årsmøde. Sidste år skrev Vagn ud og orienterede og opsummerede om skoleåret. I år er der ingen på valg. Der kunne evt. fortælles om Gadens Gourmet, skolens ressourceperson mm.

• Vagn laver et skriv igen til skolens forældre. Det rundsendes først til alle i skolebestyrelsen og ledelsen, inden det sendes videre til alle forældre.
• Det tilstræbes at det skrives sidst i maj måned.
• Ledelsen opfordrer i ”Nyt fra” forældre til at læse beretningen fra årsmødet.
• Skolebestyrelsesmedlemmerne gør ligeledes reklame herfor.
• Næste år kunne vi overveje at invitere en oplægsholder i forbindelse med årsmødet.

Punkt 11 - ODB - Dispensation for klassestørrelse

Forsat dispensation til kommende 5. klasser i forhold til at de er mere end 28 elever i hver klasse. Medarbejderne på årgangen vil meget gerne forsætte med at være 2 klasser. De mener – sammen med ledelsen, at fordelene opvejer de udfordringer, som det giver.

Skolen skal søge om dette ved skolechef, men også være omkring skolebestyrelsen forinden.

• Skolebestyrelsen giver tilsagn om at vi søger dispensation til at fortsætte med de kommende 5. klasser, som de ser ud i indeværende skoleår.

Punkt 12 - Evt.

• Nationale test gennemføres i indeværende skoleår. Kommunen har søgt om dispensation til ikke at skulle tage dem, men det er afvist.
• Det er meldt ud til alle medarbejdere, at der i dette skoleår skal være afholdt mindst et forældremøde.
• Børnefødselsdage kan skolen ikke blande sig i om man inviterer til, da det er en privat sag. Der må ikke holdes fødselsdage på skolen. Det samme med legegrupper. Når restriktionerne ophæves, skriver skolen ud om det med opfordring til at få gang i legegrupper, trivslen og fællesskabsfølelsen i klassen generelt.

Punkter til næste møde: Pkt 8