Deltagere: Vagn Jensen, Mette Presser, Kirstine  Frøsig Pedersen, Nanna Holt Jessen, Rikke Nygaard, Jeanette Bachmann, Connie Goosmann, Bjørn de Place, Heidi Olsen.

Afbud: Pernille Rømer Møller, Christina Hald Bramsen, Niels-Søren Bøgh.

Skolebestyrelsen Bavnehøjskolen.

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

Punkt 1 - O - Nyt fra elever

Eleverne deltager med et par deltagere. De vil bl.a. fortælle om klimadag.

Referat:

Ida Marie fra elevrådet fortæller om elevrådets besøg i byrådssalen hvor de deltog i et møde om klima Favrskov.

Ida Marie fortæller om dagens elevrådsmøde.

Punkt 2 - O - Nyt fra forældre og skole 

Mette og Bjørn:

Tanker omkring input til dagsorden. Punkter skal som udgangspunkt sendes til Bjørn og Mette i god tid inden mødet. Dermed har alle bedre mulighed for at forberede sig til punktet og det er nemmere at overholde dagsordenen.

It-strategi og tilsyn med lærermidler. (Portaler(ebøger)-fysisk materiale).

Referat:

Vi beslutter at punktet It-strategi og tilsyn med lærermidler, skal med på dagsordenen jævnligt.

Skole:

Der er begyndt ny barselsvikar på 4. årgang. Velkommen til Emilie.

Fra uge 41 tilbydes kvik-test til børn fra 9 år.

Forældre:

På forældremødet i linde sagde flere forældre, at de synes, spisepauserne er for korte. Jeg lovede at tage det med til skolebestyrelsen. Ønsket er, at der gives længere spisepause til frokost, uden den skal afbrydes af et flyt til fællesrummet.

Referat:

For et par år siden, lavede vi en undersøgelse i skovhuset omkring spisning. Langt de fleste børn var færdige efter 15 min. Heidi tager punktet med til personalemøde skovhuset, så vi lige kan tjekke op på hvor stort problemet er.

For et par uger siden var det oppe i medierne, at skoler, der bruger Chromebook og ‘G Suite for Education' har et problem med datasikkerhed. Gælder det for os/Favrskov kommune?

Referat:

Der er lavet databehandler aftale med Google. YouTube, her følger data ikke eleverne, kommunen er meget strikse, også mere strikse end andre kommuner – for eksempel kan eleverne ikke lave video på YouTube længere. Problemet som blev nævnt i medierne var fejlagtige, da det ikke var Chromebook relateret, men et generelt google problem.

2 gamerdage i klub.

Referat:

Bestyrelsen drøfter fordele og ulemper ved gaming. I november deltager pædagogerne i et arrangement om esport. Herefter er det meningen, at vi laver en pædagogisk tiltag omkring gaming i sfo og klub.

Pædagogerne skal være obs på at børnene ikke er for meget alene når de gamer.

Billeder på komme/gå modul for alle børn.

Referat:

Pt. kører vi et forsøg med at der ikke vises komme/gå skærme i klassen, men kun i fællesrummet. Vi evaluerer på forsøget til efterårsferien.

Svømning 2 voksne til 4. årgang.

Referat:

Der er tilkøbt en livredder, så der er altid en ekstra i svømmehallen. Alle regler overholdes.

Punkt 3 - O/D/B - Godkendelse forretningsorden

Godkendelse af forretningsorden i forhold til forslag til rettelser fra sidste møde. pkt. 1. og 13.

Dokumentet gemmes på skolens hjemmeside.

Punkt 4 - O/D - Møder i skolebestyrelsen

Skolebestyrelsesmøder - forslag fra Mette og Bjørn. Vi foreslår at vi holder fast i disse møder, da datoerne er udmeldt og bruger det ”manglende møde” til fx virtuelle ad hoc. og evt. på forhånd lægger 30 min. til enkelte møder ved tidsnød.

1/9-21 19.00-21.00

20/9-21 19.00-20.00

7/10-21 19.00-21.30

30/11-21 17.00-20.00 (julefrokost)

10/1-22 19.00-21.00

23/2-22 19.00-21.00

7/4-22 19.00-21.00

Årsmøde i maj/juni

9/6-22 17-20 (sommerfrokost)

Generelt er møderne fra 19-21?

8 ordinære møder i løbet af skoleåret.

• udvalgsmøder
• dialogmøder
• Forældremøder – kontaktforældre

Datoerne godkendes af bestyrelsen.

Punkt 5 - B/D - Årshjul

Gennemgang og revidering af årshjul. Pkt. fra sidste møde.

Forberedelse til mødet: Er der punkter som I gerne vil have med i årshjul/tilrettet eller punkter som I gerne vil have slettet. Årshjul gennemgås ikke på mødet.

Punktet APV er tilføjet.

Punkt 6 - O/B/D - Dialogmøde

Tilmelding til dialogmøde d. 3. nov.

 “Diagnoser hos børn og unge og betydningen af dette for fællesskaber i dagtilbud, skole og fritidstilbud”

Mindre oplæg fra ledelsen i forhold til aktuelle problemstillinger i forhold til skolefravær.

Tips til deltagere i dialogmødet fra skolebestyrelsen

Bjørn, Mette og Rikke deltager i dialogmødet.

Skolefravær:

Mange med højt fravær har diagnoser – hvorfor giver det fravær?

Hvornår er ledelsen bekymret? Vi har sat en grænse ved +10% pr. måned, som vi bliver adviseret med, samt akkumuleret fravær for skoleåret.

Vi kigger på mønstre i fraværet.

Problemstilling omkring registrering ved elever med omlagt skema.

Drøftelse af hvornår det er ulovligt fravær?

Punkt 7 - O/D - Elevernes nationale trivselsmåling

Ledelsen fremlægger trivselsmåling på mødet. Hvilke overvejelser giver målingerne.

Hvad kan/skal vi understøtte for at bevare/forbedre?

Hvad gør skolen i forhold til disse målinger (trivselssamtaler på årg. niveau og trivselskonferencer med AKT vejleder på klasseniveau).

Elevernes trivselsmåling gennemgås. Det er generelt flotte tal for samtlige klasser.

Bestyrelsen efterlyser info om, hvordan klasserne arbejder med rapporten. Det kunne samtidig være spændende at se udviklingen fra sidste måling til den nuværende.

Punkt 8 - O/D - Mellemrummet

Hvad er mellemrummet? Tankerne bag? hvilke tiltag har vi taget mv. Tilsyn - vi går en tur i “mellemrummet” Hvilke resultater ser vi allerede nu.

Udsættes til næste møde.

Punkt 9 - O/D/B - Revidering af princip vedr. skole/hjem samarb.

Vi har godkendt den samlede indledning, samt at splitte princip op i 5 dele. Vi mangler at revidere de 5 dele. Udvalg har givet deres bud på hvordan de mener det kunne se ud.

Forberedelse til mødet: læs de 5 principper igennem inden mødet og tag stillinger til ændringer ønskes.

Følgende tre principper godkendes på dagens møde:

Princip for forældremøder.

Princip for forældres deltagelse i skolens liv.

Princip for kommunikation mellem skole og hjem.

Nedenstående to principper redigeres af skolens ledelse og sendes rundt til bestyrelsen. Sidste redigering og godkendelse foregår på mail.

Princip for skole-hjem-samtaler. (Her omformuleres de steder hvor elevplanen er nævnt.)

Princip for underretning af forældrene om elevens udbytte af undervisningen, herunder elevplaner. (Ledelsen laver forslag til redigeret princip.)

Punkt 10 - O/D/B - Elevplaner

Elevplaner: Overvejelser om hvordan forældrende får feed back om deres børns faglige og sociale trivsel.

Drøftelse omkring elevplaner og mulighed for at vælge en anden løsning end at skrive elevplaner.

Punkt 11 - O/D/B - Skolens testapparat

Gennemgang: (hvis vi når det).

Udsættes til næste møde.

Punkt 12 - O/D/B - Evt.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for 4 år. Der er valg hvert andet år, hvor halvdelen af bestyrelsen er på valg. Dette skal ledelsen have skrevet ind i forretningsordenen. Forretningsorden sendes rundt pr mail.