Deltagere: Frederik Spangsberg Nielsen, Rikke Nygaard, Thomas Priskorn, Kirstine Frøsig Pedersen, Tjalfe Stenild Arnstrup, , Christina Hald Bramsen, Laura Møberg, Bjørn de Place, Pernille Rømer Møller.

Fraværende: Vagn Jensen, Stine Schaal-Jensen, Heidi Olsen.

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

Punkt 1 – O/D - Elevråd. 

• Elevrådet har bl.a. snakket om, hvordan de kan udsmykke vores uderum samt stået for en konkurrence i uge 6 vedrørende en regnbuebænk.

• Der har også været en spørgeskemaundersøgelse om SSF-undervisningen i alle klasser på mellemtrinnet. SSF står for Sundheds-, seksualitets- og familiekundskab.

Punkt 2 – O/D - Tilsyn lokaler

• Vi går en tur i Naturhuset.

Punkt 3 – O/D - Nyt fra skole, forældre og skoleleder og skolebestyrelsesformand 

Skole: 

• Vi har sendt høringssvar til den kommunale tandpleje.

• Vi har lavet forslag til budgetudvidelse på budget 2025 vedr. ombytning af faglokaler (se vedlagte) Er der øvrige forslag til reduceringer eller udvidelser?

• Vi havde en kort drøftelse vedr. bytningen af de to faglokaler musik og N/T; hvilke fordele og ulemper, det evt. kan give. Der ses flest fordele i forhold til støj mm., men tilgængeligheden til musikinstrumenterne kan med fordel medtænkes, evt. med et par instrumenter til afbenyttelse i klubben. 

Personalesituationen:

• Der er ansat en ny pædagog fra Hadsten skole pr. 1. august 2024. Hun er en del af kommunens interne rokering.

Forældre:

• Information om orange forløb (2-3 kl.) herunder mobil i klub – hvilke ændringer er der i skiftet.

• Klassedannelse ny Skovhusklasse – mange forældre har ikke fået læst informationen.

• Flere forældre har givet udtryk for, at de er usikre på, hvad der skal ske. Der er et ønske om mere konkret information i forhold til, hvor langt vi er i processen. 

• Kunne det være en idé med et fyraftensmøde for forældrene? Kort drøftelse derom med fordele og ulemper. Måske bare noget ”dryp-info”?

• Der peges på, at vigtigt information sendes som besked i stedet for overblikket.

• Der er planlagt et forældremøde for forældre i den nye klasse inden sommerferien. Dato følger.

Skoleleder/formand: 

Status på valg til skolebestyrelsen:

• Der er syv forældre, der har meldt deres kandidatur til skolebestyrelsen. Fristen for at stille op er i slutningen af april. 

• Man må motivere sit kandidatur på Aula og stemme i ugen efter. Det foregår analogt på kontoret.

Årsmøde d. 21/5 kl. 17.00-18.00:

• Der overvejes, om der skal findes et nyt tidspunkt. 

Idé til første møde efter sommerferien i ny bestyrelse:

• Teambuilding i Makerspace-lokalet. Vores vejledere vil gerne stå for en seance med os.

• Hvorfor er der så mange forældre, der har meldt sig denne gang, hvor det tidligere har været sværere at få forældre til at melde sig?

Punkt 4 – O/D/B – Princip for skole/hjem samarbejdet 

Udvalg har lavet arbejdsplan, som der på mødet redegøres for:

• Form og layout: godkendt af en enig bestyrelse

• De 5 principper – er uddelegeret

• Introduktion – som det sidste

Udvalget laver udkast til nye formuleringer i principperne, og vil herefter drøfte dem med hele bestyrelsen. Til dette møde er der 2 vedhæftede principper, muligvis eftersendes 1 mere (kommunikation mellem skole og hjem)

Princippet for kommunikation mellem skole og hjem sendes særskilt til alle forældre.

• De tre principper godkendes af en enig bestyrelse. 

• De to resterende principper udarbejdes og godkendes til næste bestyrelsesmøde.

Punkt 5 – O/D/B - Fravær 

• Bjørn redegør for hvordan skolen arbejder med elevfravær. Vores fraværskonsulent var inviteret med til mødet, men var desværre forhindret. Hun vil meget gerne deltage i møde senere, hvis vi synes der er behov for det.

• Ledelse og to konsulenter fra kommunen har et handleplansmøde i løbet af foråret vedr. fravær.

• Bjørn gennemgik de forskellige handletrin, kommunen har bedt skolerne følge i forhold til elevfravær. Det hjælper at gribe ind hurtigt.

• Stigende fravær ses på andre skoler. Er det den nye normal efter corona? 

Drøftelse: 

• Kunne skolen sende noget ud vedr. det at holde fri udenfor skolernes ferie? 

• Konsekvenserne socialt og fagligt kunne beskrives og rundsendes. 

• Kunne skolens procenttal på elever over 10% formidles til forældrene? Evt. med henvisning til princip for samarbejde mellem skole og hjem?

Punkt 6 – Evt.

• Spørgsmål om hvordan det går i førskolegruppen.

• Spørgsmål til ture ud af Skovhuset på initiativ fra forældrene. Der er en skæv fordeling lige nu, hvor særligt en klasse har været en del afsted. Brug evt. opslagstavlen i Skovhuset og orientér om ture.