Deltagere: Stine Schaal-Jensen, Astrid Hougaard Oue, Mads Kother Sørensen, Jannie Buster Lund, Helle Schou Güldner, Caroline Fruergaard Laursen, Morten Ryssel Bak Skovfoged, René Gyldendahl Christensen, Natasha Sol Bessio Buhl, Bjørn de Place, Hans Christian Blom Salmonsen, Heidi Olsen

Fraværende:

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

Punkt 1 – O – Velkommen til de 4 nye medlemmer.

Præsentation bordet rundt og tid til spørgsmål.

Hvad er vi hver især optaget af? 

Alle præsenterer sig, det bliver et spændende skoleår. 😊

Punkt 2 – O – Elevråd

Ingen elever deltager til årets første møde.

Punkt 3 – Orienteringer

Fra skolens ledelse 

Situationen omkring Hadsten skole.

Bjørn fortæller om hvordan han blev orienteret fra forvaltningen og hvorledes beslutninger vedrørende info der blev sendt ud på AULA, blev truffet. 

Forslag om at skolens beredskabsplan gennemgås, hvilket allerede er igangsat. 

Konstituering ledelsen. 

Ledelsen har pr. 1. august ændret i konstitueringen, således at Christian er viceskoleleder og Heidi er indskolingsleder.

Orientering fra ledelse og formand

Forældrehenvendelser

Status fra skolebestyrelsens formand

Stine gennemgår hvordan punktet er tænkt. Ønskes der et emne på dagsordenen under orientering, kontaktes bestyrelsens formand samt skolelederen. Gerne med ønske om tidsestimat. 

Punkt 4 – B – Konstituering af bestyrelsen

Valg af formand, næstformand, referent og ordstyrer.

Konstituering:

Formand: Stine genvælges.

Næstformand: Astrid vælges.

Referent: Christian vælges.

Ordstyrer: Natasha genvælges.

Caroline er valgt for 2 år. Jannie, Morten og Helle er valgt for 4 år.

Punkt 5 – B – Fordeling af kontaktpersoner

Kontaktpersoner til alle klasser, samt en snak om, hvad der kunne være relevant at tage med til de kommende forældremøder.

Stine gennemgår hvad det vil sige at være bestyrelsesrepræsentant for en klasse. F.eks. at deltage i starten af klassens forældremøde.

Bjørn har lavet et forslag om hvem der er tilknyttet hvilke klasser.

Stine sørger for at opdatere slides der kan bruges til at holde oplæg.

Punkt 6 – B – Gennemgang og revidering af forretningsorden

Forretningsorden gennemgås og revideres eventuelt med godkendelse på næste møde. Opfordring til at alle får læst forretningsorden inden mødet, og har konkrete forslag til ændringer, hvis man mener noget skal rettes til.

Der er en del rettelser til forretningsordenen. Ledelsen sørger for at rette til, vedhæfter til referat og indstilles til godkendelse til næste møde.

Forretningsorden og ordensregler er bestyrelsens arbejdsgrundlag, så derfor er det altid på 1. møde. Særlig opmærksomhed, når der er tiltrådt nye medlemmer.

Punkt 7 – D/O – Gennemgang af ordensregler 

Skolens ordensregler er gennemgået og revideret af medarbejdere og bestyrelse i foråret 2026. 

Skolens medarbejdere og skolebestyrelsen får den præsenteret – hvad betyder det i praksis? Kort drøftelse om skolens ordensregler som blev godkendt april 2026.

Punkt 8 – O Gennemgang af årshjul

Årshjul gennemgås med henblik på at lave nyt årshjul næste møde.

Punktet udskydes til næste møde.

Punkt 9 – O – Forældreråd, Forslag om evt. nyt princip

Punktet var på sidste møde. 

Stine har ud fra vores snakke, lavet et nyt udkast, 

Vi forudsætter at alle har læst udkast.

Den videre proces besluttes på mødet.

(Punktet kan evt. udskydes til næste møde ved tidsnød)

Punktet tages op igen på næste møde. Det foreslås at princippet drøftes på de kommende forældremøder.

Evt.

Efter tre møder evaluerer vi om antallet af møder er passende, om vi kan afholde møderne på en anden måde, evt. gruppedrøftelser, og om længden på møderne skal ændres.