Deltagere: Frederik Spangsberg Nielsen, Thomas Priskorn, Tjalfe Stenild Arnstrup, Stine Schaal-Jensen, Astrid Hougaard Oue, Rikke Nygaard, Kim Ngan Ngo Mikkelsen Christina Hald Bramsen, Tine Nørgaard, Bjørn de Place, Heidi Olsen

Fraværende: 

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

Punkt 1 – Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendes.

Punkt 2 – O/D – elevråd

Der er møde på mandag, så intet nyt siden sidst.

Punkt 3 – O/D – Nyt fra skole, forældre og skoleleder og skolebestyrelsesformand.

Personalet – pædagoger:

Intet nyt.

Personalet – lærerne:

Intet nyt.

Skolens ledelse: Trivselsmåling og APV

Bjørn gennemgår måling. Der er ikke krav om handleplan på nogen områder, da resultaterne totalt er over 70 procentpoint.

AMR-gruppen har valgt at lave handleplan for passende krav samt mus/grus/lus/tus da dette er områder der scorer lavest.

Forældre: Sikker skolevej (Thomas 10 min)

Den første del af Skovvangsvej er stadig usikker cykelvej samt udgangen ved Høgevænget og Ørnevænget. Overgang ved Hovvej kunne med fordel have påtegnet fodgængerfelt ved helleanlæg, mange børn krydser vejen her og Bavnehøjbørn der skal til idræt på Hadsten skole. Vesselbjergvej er en farlig vej at krydse for børnene.

Thomas kontakter bestyrelserne på Hadsten skole og Favrskov gymnasium i forhold til en fælles henvendelse.

Skolebestyrelsens formand:

Intet nyt.

Henvendelser vedr. trivsel/mobning:

Der har ikke været henvendelser til bestyrelsen

Punkt 4 – O/D – Kvalitetsprogram

Rikke og Bjørn deltog. Emnet var kvalitetsprogrammet – de vigtigste pointer gives i overskrifter. Skal skolebestyrelsen arbejde videre med out-put fra mødet? Hvis ja, bliver det et punkt med beslutning om metode på næste møde

Konkret skal Bavnehøjskolen tage stilling til om vi vil give karakterer allerede fra 6. klasse samt tage stilling til om der skal undervises i tysk på 5. årgang.

Vi har drøftet det med Hadsten skole og Lilleåskolen, da det er fornuftigt at ensrette de tre skoler, da overbygningen er fælles. De tre ledelser anbefaler, at tysk først læses på 6. årgang og at der ikke gives karakter i 6. klasse.

Bestyrelsen skal være med til at beslutte punktet vedr. karakterer på 6. årgang og beslutningen skal tages inden det nye skoleår begynder.

Timebank består af de timer der spares i skoledelen grundet kortere skoledag. Her kan timerne benyttes til 2-lærer-timer, ekstra indsatser samt flere timer i sfo og klub.

Til næste bestyrelsesmøde fremlægger ledelsen forslag til kommende timefordelingsplan samt forslag til skoledagens længde.

Til referat: der er indkaldt til dialogmøde vedr. kvalitetsprogrammet d. 1. april kl. 19.00

Mødet er for hele bestyrelsen og foregår på Søndervangskolens gymnastiksal (Hammel). Tilmelding til Bjørn.

Punkt 5 – D – Opsamling på sidste møde

Sidste møde kan afrundes og drøftes efter behov.

Sidste møde sluttede uheldigt og der er enig om, at vi på baggrund af mange gode møder skal se fremad og i fællesskab være bedre til at holde møder med en anerkendende og respektfuld dialog.

Frederik og Bjørn vil være tidligere på banen med dagsordenen, og vil sørge for at den bliver sendt rundt i bestyrelsen så alle kan komme med input.

Vi skal være bedre til at lave bestyrelsesmøder med bedre tid til drøftelser om kerneopgaven. F.eks. drøftelse omkring kvalitetsprogrammet.

Vigtigt at hvis de forældrevalgte kommer med et input, så skal ledelsen/medarbejderne være åbne og informerende.

Punkt 6 – O/D/B - Skolebestyrelsens arbejde med principper

5 min - Opsamling på skoleledelsens anmodning om dokumentation ift. principper – Bjørn samler op fra skolens perspektiv 

5 min – Stine og Frederik gennemgår kort forslag til, hvordan vi fremadrettet arbejder mere orienteret om principper i skolebestyrelsen

5 min – input, refleksioner mv. fra alle

Udsættes til kommende møde.

Punkt 7 – O/D/B - Tilsyn i elevpauser

Stine har udarbejdet udkast til et princip, som vi gennemgår og tilretter på mødet. Det forventes, at alle har læst forslaget på forhånd.

Proces:

• Spørgsmål til udkast

• Tilretning ved behov

• Afstemning i skolebestyrelsen

Kort drøftelse. Skolens ledelse havde tre ændringsforslag, som dog ikke blev vedtaget. Forslag til ændringer: 1. tilsyn skal bære refleksveste ændres til ”tilsyn skal være synlige, for eksempel ved at bære refleksveste” 2. Tilsyn skal bevæge sig kontinuerligt rundt ændres til ”Tilsyn skal sørge for at føre tilsyn på hele anvist område” 3. slette sætning ”der må ikke foretages reduktion af tilsyn på grund af hjælpepatruljen.”  

Afstemning om godkendelse af princip for elevpauser: 1 blank, 2 imod, 6 for. 

Princippet er vedtaget og den gemmes på skolens hjemmesiden. 

Afsluttende kommentar fra forældrevalgt: Vigtigt at principper laves i samarbejde med skolebestyrelsen og skolens ansatte.

Punkt 8 – O/D/B - Kost

På baggrund af oplæg fra Thomas om kost på sidste møde, beslutter bestyrelsen ved afstemning, hvorvidt der skal udarbejdes et princip. Stemmes der ja, nedsættes en arbejdsgruppe til udarbejdelse af et princip, der kan stemmes om på et kommende møde. Man kan læse den medsendte baggrundsviden, hvis man har behov for at få genopfrisket sin viden

Proces:

• 2 min. intro fra Thomas

• Afstemning i skolebestyrelsen – skal vi arbejde videre med emnet og udarbejde et princip?

• Hvis ja, nedsættes der en arbejdsgruppe (overvej gerne på forhånd, om det har din interesse forud for mødet)

Forældrehenvendelse omkring spisepausen. Skal vi lave et udvalg der kan se på spisepausen?

Afstemning: 7 for, 2 imod.

Thomas skriver ud på AULA og efterspørger deltagere til udvalg.

Punkt 9 – O/D - Opfølgning på oplæg af Aida Bikic og brug af skærme på skolen, i SFO og Klub

5 min – Hvilke refleksioner har skolen gjort på bagkant af oplæg?

10 min drøftelse – Skal vi i skolebestyrelsen udarbejde princip(per) for brug af skærme?

2 min – afstemning vedr. princip

3 min – evt. nedsættelse af arbejdsgruppe

Ledelsens indstilling til princip for skærmbrug er:

Mobiltelefoner og smartwatchs må ikke medbringes på skolen.

I SFO kan der stadig ses fredagsfilm og anden skærm i særlige tilfælde på pædagogisk baggrund. Der kan spilles PlayStation og Wii. Brug af Chromebooks til spil om eftermiddagen afskaffes.

I klub kan der spilles PlayStation i 30 min om dagen. Der kan spilles på Chromebook 2 gange om ugen. Mobiler må ikke medbringes.

Afstemning om vi skal have et udvalg: 9 for, 0 imod.

Tjalfe skriver ud på AULA og efterspørger deltagere til udvalg.

Punkt 10 – Evt.

Vi overvejer at få Skole og Forældre ud og holde oplæg om arbejdet i skolebestyrelsen.