Deltagere: Frederik Spangsberg Nielsen, Thomas Priskorn, Tjalfe Stenild Arnstrup, Astrid Hougaard Oue, Rikke Nygaard, Kim Ngan Ngo Mikkelsen, Tine Nørgaard, Bjørn de Place, Heidi Olsen

Fraværende: Christina Hald Bramsen, Stine Schaal-Jensen

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

Punkt 1 – Godkendelse af dagsorden.

Frederik gennemgår dagsorden som godkendes.

Punkt 2 – O/D – elevråd

Christina er fraværende, så punktet springes over.

Punkt 3 – O/D – Nyt fra skole, forældre og skoleleder og skolebestyrelsesformand.

Personalet – pædagoger:

René er valgt som ny repræsentant i skolebestyrelsen.

Personalet – lærerne:

Natasha er valgt som ny repræsentant i skolebestyrelsen.

Tak til Tine og Christina for deres indsats i skolebestyrelsen.

Skolens ledelse: 

Ansættelse af ny lærer til Skovhuset. Vi ansatte den bedste kandidat til opstart den 1. august 2025. 

Planlægning af næste skoleår – hvor langt er vi? – herunder lidt om kvalitetsprogrammet.

Ledelsen er i fuld gang med at lave skemaer og opgaveoversigter til medarbejderne. Der er travlt i ledelsen, men vi er godt med.

Fra kommende år, er lærerne sat ½ lektion op i tid.

Elevpauserne bliver kortere kommende skoleår, samtidig bliver tiden til spisning forlænget.

Forslag - Kontaktforældre næste skoleår

Heidi sender datoer ud vedr. kommende forældremøder, når de er på plads.

Der spørges ind til hvornår de nye 3. klasser meldes ud. Der arbejdes på højtryk for at danne de bedste klasser og de sendes ud så hurtigt det er muligt. Vi skal være bedre til at kommunikere til relevante forældre omkring klassedannelse på 3. årgang.

Vigtigt at alle årgange i skovhuset informeres om orange forløb og førskolernes opstart i klasserne.

Kommende år vil ledelsen informerer om ovenstående på forældremøder samt skrives ud i Nyt fra.

Forældre: 

Ingen nyt info.

Skolebestyrelsens formand:

Ingen nyt info.

Punkt 4 – O/D – Dialog møde om Kvalitetsprogram og skoleudviklingssamtaler 

Frederik og Bjørn deltog. Emnet var kvalitetsprogrammet samt skoleudviklingssamtaler– hvor er Bavnehøjskolen og hvad er bestyrelsens rolle? 

På Bavnehøjskolen planlægger vi at sætte skoledagens længde lidt ned fra kommende skoleår. 

Et forslag kunne være at planlægge et skolebestyrelsesmøde inden dialogmødet, så hele bestyrelsen er deltagende til dialogmødet.

På et kommende bestyrelsesmøde vil vi drøfte om skoledagens længe kan ændres igen i skoleåret 2026.2027.

Punkt 5 – D/O/B – Forslag til mødetidspunkter 2025-26

Mandag d. 18/8-25

Tirsdag d. 9/9-25

Onsdag d. 22/10-25

Torsdag d. 27/11-25 kl. 17-20

Mandag d. 19/1-26

Tirsdag d. 3/3-26

Onsdag d. 22/4-26

Torsdag d. 21/5-26 kl. 17-20

Mødetidspunkt er 18:45-21.00. Dog de 2 møder med spisning, hvor vi mødes 17-20.

Datoer godkendes.

Punkt 6 – O/D/B - Forretningsorden 

Godkendelse af rettelser fra sidste møde

Forretningsorden godkendes. Heidi sørger for at den kommer på hjemmesiden.

Punkt 7 – Procesplan for principper

Frederik har lavet forslag til procesplan for udarbejdelse/redigering af politikker i skolebestyrelsen

Forslag drøftes, og tilrettes evt. Skal der laves et til principper?

Vi godkender fremtidig procesplan.

Frederik reviderer procesplan for retningslinje. Vi ønsker at medarbejdernes inddrages tidligere hvilket kan gøres ved at tilføje en pil fra kasse Bestem arbejdsgruppe… og til medarbejderne. Frederik retter til og derefter godkendes procesplanen.

Drøftelser om vi skal have procesplan for både politik og princip. Frederik udarbejder forslag til princip.

Punkt 8 – Opfølgning på princip/politik vedr. mobiler/skærm

Skolen har haft personalemøde d 5. maj, hvor emnet var på dagsorden – tilbagemelding fra dette møde, herunder personaleinvolvering i arbejdsgruppe.

Aftaler om den videre proces i arbejdsgruppen og frem til endelig princip/politik

Der er arbejdet med skærmproblematikken på skolen i personalegruppen. Der er forskellige holdninger til hvor stramt reglerne skal være.

Vi skal overveje om vi skal gøre skolen helt mobilfri, også for forældre når de henter og bringer deres barn.

Drøftelse om brug af skærm i undervisningen. Det kan være svært at læse på en skærm, det er vigtigt at vi sikrer at skolebiblioteket har gode opdaterede bøger.

Kan vi gøre det til en oplevelse at komme på biblioteket.

Udvalget mødes 1. juli kl. 13.00 og arbejder videre med politik.

Punkt 9 - Evt.

Tak for lækker mad.