Deltagere: Vagn Jensen, Mette Presser, Kirstine  Frøsig Pedersen, Nanna Holt Jessen, , Niels-Søren Bøgh, Connie Goosmann, Christina Hald Bramsen, Bjørn de Place, Heidi Olsen.

Fraværende: Rikke Nygaard, Jeanette Bachmann, Pernille Rømer Møller.

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

Punkt 1 - O - Nyt fra elever

Der har været afholdt elevrådsmøde den 4. februar.

Elevrådet har flere ønsker, f.eks. et overdækket område samt en trampolin. Der er desuden et ønske om et areal der var forbeholdt 6. årgang. Der ønskes flere gårdvagter ved 4. klasserne.

Idrætsdag for hele skolen, hvor eleverne har medindflydelse, valgfag på mellemtrinnet og mere tid til spisning.

Toiletterne på mellemtrinnet er beskidte og der er sat gang i et projekt hvor elevrådet laver info skilte med gode toiletråd.

• I dette skoleår skal toiletterne renoveres, de bliver desuden rengjort 2 gange dagligt.

Punkt 2 - O - Nyt fra forældre og skole 

Skole:

Skolens beslutning i forhold til elevplaner og nationale test. Herunder tilbagemelding til forældre.

• Elevplanerne er udfaset, der vil dog komme noget andet i stedet for, hvilket er pt. ved at blive drøftet i personale- og ledergruppen. Rammerne for tilbagemelding er tidligere udarbejdet i princip for skolehjemsamarbejde.

Nye uv-projekter i kommende/dette skoleår:

• VR-projektmodning ca. 20.000 kr. (bevilget af Fondet for Entreprenørskab) + materialer og co-teaching i matematik på kommende 5. årgang ca. 100.000 kr. (Bevilget af UVM).

Elevfravær, herunder skolens ansvar og muligheder - fx. hjemmeundervisning af elever.

• Ledelsen får automatisk besked, når et barn har over 10% fravær. Efter 10% sker der en dialog mellem skole og hjem, ved 15% ulovligt fravær kan der sendes en bekymringsunderretning til kommunen. Efter 3 ugers sammenhængende fravær skal der tilbydes hjemmeundervisning. Fravær inkluderer alle typer fravær, også lovligt fravær. Ledelsen har frihed til at gå ind og kigge på hver enkelt situation og så i samarbejde med forældrene at finde den bedste løsning for barnet.

Ny ressourcefordelingsmodel - høringssvar er afsendt. 5 årig fremskrivning er efterfølgende fremsendt til alle skoler.

• Ifølge fremskrivningen vil Bavnehøjskolen få tilført yderligere mellem 200.000 og 500.000 kr. om året ved den nye ressourcemodel.

Elevråd - borde Bænke sæt?  og ekstra klokke.

• Vi har mange bordbænkesæt og det er ved at bliver undersøgt, om det er muligt at få en ekstra klokke.

Førskoler hvor mange, og hvordan fungerer det.

• Der begynder 35 nye førskolere tirsdag den 1. marts. De inddeles i 2 grupper med 2 pædagoger/medhjælpere i hver gruppe. Førskolerne tilknyttes træklasse pr. 1. maj, hvor de er i klasserne den første lektion hver dag.

Forældre:

Kommunikation - svartid forældre.

• Det kan være en fordel at oprette autosvar hvis man som medarbejder er fraværende i flere dage ad gangen.

• Vi har tidligere besluttet at der skal svares på mails fra forældre indenfor 2 arbejdsdage. Se yderlige i princip for kommunikation på skolens hjemmeside.

Hjertestarter – placering.

• HSK har en hjertestarter som hænger indenfor. Det er ok for HSK hvis den kommer udenfor, men det kræver at det skaffes et skab den kan hænge i. Er der nogen, der vil tage bolden på denne?

Hvad gør skolen for at tiltrække uddannede medarbejdere. Herunder udgift forbundet hermed.

• Det er stort set umuligt at tiltrække uddannede vikarer. Vi mangler pt. 1 vikar, så hvis nogen kender nogen.

Spisepauser.

• Der er fra forældresiden et ønske om at den tid hvor børnene spiser forlænges i 5 min. og at tiden hvor der spises gøres til en hyggestund. Evt. på forsøgsbasis frem til sommerferien. Det foreslås at de 5 minutter kan tages fra det nu 45 minutter lange frikvarter, der efterfølger spisepausen således, at der i stedet for 15 minutter til spisning og 45 minutter til frikvarter vil være 20 minutter til spisning og 40 minutter til frikvarter.

• Det kan dog være svært at måle om forsøget lykkedes. Hvilke succeskriterier er der?

• Det foreslås at der videndeles blandt personalet omkring den gode spisesituation.

• Det er vigtigt at tiden til mad bliver brugt til mad i klasse, således at børnene ikke går tidligere ud til pause.

• Punktet omkring spisning tages med til personalegruppen og vi vil som skole sætte fokus på den gode spisepause.

Toiletter – rengøring.

• Toiletterne rengøres 2 gange dagligt. Rengøring skifter sæbe og papir. Mangler der i løbet af dagen, sørger pedellen for at fylde op.

• Manglende opsyn/gårdvagter i frikvartererne, især et problem på/ved asfaltbanen hvor 4. klasserne holder meget til. Ledelsen er opmærksomme på problemet, og vil sørge for, at gårdvagterne holder opsyn på hele skolens område.

Punkt 3 - O - Skolebestyrelsesarbejdet

Form og indhold i grove træk.

• Der er et ønske om at alle overholder tidsfrister og gemmer debatter til selve mødet i stedet for på mail.

•  Vigtigt at debatter holdes på det principielle plan, således at der ikke tage enkeltsager op.

• Konkrete eksempler skal hejses op i perspektiv, således at det bliver en generel debat.

• Måske skal minuttallet ved de enkelte punkter sættes op, så det bliver mere realistisk.

• Punkter til møderne sendes kun til Mette og Bjørn, på den måde kan vi måske undgå for lange tråde på aula. Når man sender input til dagsorden til Bjørn og Mette, skal man skrive, om man ønsker det på under ”nyt fra forældre”, som et selvstændigt punkt eller under ”eventuelt”, og man skal angive ca. antal minutter, som man forventer at punktet vil tage på mødet. Input sendes til Bjørn og Mette inden den af Bjørn angivne deadline forud for hvert møde.

• Der er delte meninger omkring hvorvidt de lange tråde på aula er positive eller ej.

• Der er et ønske om, at referaterne overgår til forhandlingsreferater i stedet for beslutningsreferater. I givet fald, skal vi have ændret forretningsordenen.

Punkt 4 - O/D - Åben skole

Hvem samarbejder vi med, hvordan er det gået under Covid - erfaringer vi skal bringe med videre.

• Samarbejdspartnere: Musikskole, Billedskolen, HSK, Naturfagenes hus, Byg et hus, Naturfagsmaraton, biblioteket i Sløjfen, tennisklubben, andet.

Punkt 5 - O/D - Støtte til udfordrede elever

Er der evt. en særlig udfordring i forhold til de store klasser?

• Lærere og pædagoger forsøger at følge det enkelte barns udvikling, således at undervisningen kan tilrettelægges ud fra barnets faglige formåen. F.eks. er der læse- og matematikkonferencer på alle klassetrin, hvor elevernes niveau gennemgås. På konferencerne er der fokus på både de faglige stærke og de faglige svage elever.

Ressourcepersoner (både interne og eksterne) tager samtaler med børn der har det svært. Det kan være kortere eller længere forløb.

Punkt 6 - O/D - Ansøgning om dispensation for klassestørrelse

I vores dialog er der efterlyst ansøgning, samt indstilling fra vores tidligere drøftelser forud for beslutningen forud for dette skoleår. Disse dokumenter er vedlagt.

Fremadrettet - hvilke klasser har vi brug for at søge dispensation for - hvad taler for og imod?

Beskrivelse af fremgangsmåde.

Hvem har beslutningskompetencen i forhold til dispensation?

• Beslutningen om dispensation tages af skolechefen.

• I det daglige arbejde behøver en større klasse ikke at være mere udfordrende end en mindre klasse.

• Pt. har vi én klasse med over 28 elever hvor der er søgt og bevilliget dispensation.

Punkt 7 - O/D - Mellemformer på Bavnehøjskolen

Hvad er mellemrummet, hvad er frikvartersklubben? Tankerne bag? Hvilke tiltag har vi taget mv. Tilsyn - vi går en tur i “mellemrummet”. Hvilke resultater ser vi allerede nu.

• Vi går i mellemrummet og præsenteres for lokalet og ideen med det. Bestyrelsen udtrykte begejstring for mellemrummet.

• Frikvartersklubben præsenteres på næste bestyrelsesmøde.

Punkt 8 - O/D - Forældretilfredshedsundersøgelsen

Gennemgang af resultaterne samlet set fra skolen.

• 173 forældre har besvaret forældretilfredshedsundersøgelsen.

• Bjørn gennemgår centrale resultater fra rapporten.

Hvordan arbejder skolen videre med undersøgelsen

• Der arbejdes med undersøgelsen på klasseniveau. Udover den aktuelle rapport, ses der på udviklingen fra år til år for den enkelte klasse.

• Bavnehøjskolen fastholder sin relativ høje placering.

Punkt 9 - O/D - Ressourceperson på Bavnehøjskolen

Hvordan oplevede vi at have en ressourceperson på skolen i kalenderåret 2021.

Forventninger - indfrielse af forventninger

• Ressourcepersonen har især haft stor værdi omkring førskolen og udviklingen af DSA.

• Vi savnede, at der kunne arbejdes mere på klasseniveau.

Punkt 10 - O/D/B - Valg til skolebestyrelsen

Jeanette, Mette, Søren er på valg: valget skal foretages på mødet i maj, nogle år har vi gjort det i forbindelse med Sommerfest, andre som en selvstændig valghandling.

Hvem ønsker at genopstille?

• Mette og Jeanette genopstiller. Søren genopstiller ikke, da han efter sommerferien ikke har børn på skolen.

• Desuden skal der vælges en suppleant.

Erfaringer fra sidst

• Vi drøfter forskellige scenarier for afholdelse af årsmøde. Fordele og ulemper ved at holde årsmøde til skolens sommerfest.

Vi skal have organiseret valget.

• Mette og Bjørn beslutter hvordan vores årsmøde skal afholdes, og hvad vi gør ift. valg. Bjørn følger op på reglerne ift. selve valghandlingen.

Punkt 11 - Evt.

Der er et ønske om flere gårdvagter, især på asfaltbanen.

Skole og Forældre seminar for skolebestyrelsesmedlemmer. Bjørn har givet grønt lys for tilmelding. Mødet afholdes virtuelt lørdag 26. marts.

Input til næste møde:

• Forventningsafstemning i forhold til lektier.

• Bevægelse i undervisningen.

• Revideret af forretningsorden i forhold til referat.

• Frikvartersklubben.

• Gadens Gourmet.