Deltagere: Frederik Spangsberg Nielsen, Vagn Jensen, Thomas Priskorn, Kirstine Frøsig Pedersen, Tjalfe Stenild Arnstrup, Stine Schaal-Jensen, Christina Hald Bramsen, Laura Møberg, Bjørn de Place, Pernille Rømer Møller, Heidi Olsen.

Fraværende: Rikke Nygaard.

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

Punkt 1 – O/D - Elevråd. 

Bænk afsløret

• I forbindelse med uge 6 havde vi en konkurrence blandt eleverne om at male bænken mellem legeplads og skur ved HSK. Den har vores tekniskserviceleder malet i regnbuens farver. Den blev afsløret for en måneds tid siden. Det var en pige fra 4. årgang, der vandt konkurrencen.

Punkt 2 – O/D - Nyt fra skole, forældre og skoleleder og skolebestyrelsesformand 

Skole: 

Personalesituationen: Nyansættelser mv.

• Pr. 1. august er der ansat en ny sekretær på skolen.

• Vi har ansat to lærere – en der kommer fra en anden skole i kommunen og en nyuddannet.

• Vi har ansat en pædagog fra Hadsten skole og har pt et stillingsopslag ude vedr. pædagog. 

Status på førskolegruppen, Ny skovhusklasse (Birkeklassen) og orange forløb.

• Førskolegruppen: Det er en større gruppe, end vi har haft de senere år. Der er enkelte børn, der har svært ved at indgå i skolens rammer.

• Birkeklassen er kommet godt i gang. Den gennemgående voksne har fået sat nogle fine rammer. Det var en rigtig flot indvielse af klassen sammen med børnene. Vi havde en drøftelse om processen op til dannelsen af Birkeklassen. Der er forældre, der gerne ville have haft mere tydelighed. Der var et forslag om, at vi efter sommerferien får evalueret processen.

• Orange forløb er kommet godt i gang. Børnene mødes hver dag de første to lektioner sammen med to voksne. Der var et par forespørgsler om morgensang, som er fravalgt til de orange børn i denne periode.

Proces omkring fagfordeling og skemalægning:

• Pga. nyansættelser er vi ikke så langt i fagfordelingen og skemalægning som forventet. I næste uge går Heidi i gang med skemaerne. Vi kan ikke sige noget om, hvornår skemaerne er færdige. 

Forældre:

Karameller sidste skoledag: Har vi her på skolen grund til at overveje, hvordan dagen tilrettelægges jf. de beretninger fra andre skoler om nåle, glasskår mv gemt i karameller?

• Der bliver kastet med karameller dette år. VI har aldrig oplevet, at de har været åbnet eller frosne. 

• Proceduren er, at de elever, der ikke vil være med til karamelkast, har mulighed for at trække sig sammen med en voksen. 

• Vi har aldrig haft uheldige oplevelser med karameller.

Anvendelse af sprøjtegift på skolens udeområder - billede forsøgt medsendt:

• Der er blevet talt med ejendomscentret derom. Det er kommunens politik, at der ikke må bruges sprøjtegifte. Ukrudt brændes. 

SFO program i sommerferie - er der fokus på at skabe nogle gode dage for børnene (som ikke “bare” er alm SFO en hel dag)

• Der bliver ikke lavet ugeplan. Det er som oftest kun mellem 50 og 75% af alle tilmeldte, der kommer.

• Det forsøges at tage på ture i området eller lidt større ture.

• Der kom et forslag om at skæve til Østervangskolen, der fx har arbejdet med forskellige lande i sommerferien.

• Der bliver god tid til crosser i ferien.

Den pædagogiske linje i SFO ved afhentning

• Det handler om et par episoder vedr. indbyrdes kommunikation. 

• Vi blev enige om, at vi senere skal have længere tid til at drøfte anerkendende kommunikation på skolen. Det bliver et punkt på et kommende bestyrelsesmøde.

Skoleleder/formand: 

Valg til skolebestyrelsen: lidt om valget og minievaluering på form:

• Det var dejligt, der var så mange kandidater.

• Der var genvalg til en og valg til to nye kandidater

• 57 personer havde valgt at stemme. Vi havde en drøftelse om, det var den rigtige måde at stemme på med fremmøde. Der kom et forslag om, at vi op til næste valg planlægger det på en anden måde eller får nudget forældrene til at stemme med fx banner eller stort skilt.

Punkt 3 – O/D – Kunst på Bavnehøjskolen

• Vi så en animationsbilledrække, hvor Thomas havde lagt farver på flere af skolens bygninger. Vi havde en fælles drøftelse om, hvorvidt det er noget, vi skal handle på i forhold til skolens udseende. Kunst gør noget ved en skole; både den professionelle kunst og den, børnene fremstiller.

• Vi nedsætter et kunst- og kulturudvalg bestående af Thomas, Frederik, Christina og gerne et par stykker mere fra skolebestyrelsen. Thomas tager initiativ til at få gang i udvalgsarbejdet. Der kan også inviteres øvrige forældre ind.

Punkt 4 – O/D/B - Princip for skole/hjem samarbejdet

Udvalget har redigeret de sidste 2 principper vedr. skole/hjem samarbejdet.

• Forældremøder

• Skole/hjem samtaler

De to principper indstilles til godkendelse af bestyrelsen

• Udsættes til næste møde

Punkt 5 – O/D – Økonomi 

Foreløbig budgetopfølgning 2024

• Bjørn redegjorde for skolens økonomi og dens akkumulerede underskud. 

Kommentarer:

• Det bør bringes højere op i systemet, at de segregerede børn koster og i tilfælde ødelægger skolernes økonomi. 

• Det er et strukturelt problem.

Punkt 6 – O/D – Skoleplan

Hvilke indsatser er der aftalt kommende skoleår

• Udsættes til næste møde

Punkt 7 – Tak for indsatsen til Vagn og Kirstine

• Tusind tak til Vagn og Kristine for deres engagement i skolebestyrelsen. Det har været en fornøjelse😊

Punkt 8 – Evt.

• Nu hvor der kommer to nye medlemmer i skolebestyrelsen, kunne det så være en idé med en manual med de mest brugte ord og vendinger? Og et en-til-en møde med Bjørn?

• Et af klubbens lokaler ændres til et motorik- og sanserum med hjælp fra A-sport.