Deltagere: Nanna Holt Jessen, Tjalfe Stenild Arnstrup, Jeanette Bachmann, Kirstine Frøsig Pedersen, Thomas Priskorn, Christina Hald Bramsen, Laura Møberg, Bjørn de Place, Heidi Olsen.

Fraværende: Vagn Jensen, Rikke Nygaard.

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

Punkt 1 - O - Nyt om elevråd.

• Elevrådet har talt om at lave en trivselspatrulje, i forhold til at hjælpe med at trøste og finde et plaster, hjælpe med at finde en at lege med eller hjælpe med at finde/henvende sig til en voksen i tilfælde af en konflikt. 
• Elevrådet spiller en rolle i forhold til affaldssortering, f.eks. i forhold til at orientere i klasserne.

Punkt 2 – O - Velkommen til Thomas

Tid til spørgsmål mv.

• Præsentationsrunde og velkommen til det nye bestyrelsesmedlem. Der blev aftalt, at Bjørn fremover tilbyder nye medlemmer til en snak om bestyrelsesarbejdet inden de starter. Han tilbyder en tid for en snak med Thomas inden næste møde.

Punkt 3 – O/D//B - Konstituering af bestyrelse indtil sommer, afklaring

Evt. Afklaring af hvem der hjælper med at planlægge de næste 2 møder.

• Nanna fortsætter som formand indtil sommerferien hvorefter bestyrelsen konstitueres på ny. Den øvrige bestyrelse træder på skift som stedfortræder, i de tilfælde hvor Nanna er forhindret.

Punkt 4 – O/D//B - Nyt fra skoleleder/formand, forældre og skole.

Skole:

Personalesituation

• En pædagog har opsagt sin stilling pr. 28. februar. På baggrund af den opsigelse drøfter vi fastholdelse af medarbejdere. Hvordan sikre vi udvikling af skole, sfo og klub, så medarbejderne ikke sidder fast i gamle og utidssvarende rutiner.

Lidt økonomi

• På baggrund af økonomi og nedadgående børnetal, skal vi desværre sige farvel til 2 medarbejdere. Da der allerede er en medarbejder der har opsagt sin stilling, skal vi kun finde én blandt det tilbageværende lærerkollegie.

Invitation til dialogmøde m. forvaltning d. 11/4 kl. 19-21.30 i Inside: Temaet for forårets dialogmøde med forældrebestyrelser fra dagtilbud og skolebestyrelser er: Inddragelse af børn og unge som en del af revideringen af den nuværende børne- og ungepolitik.

• Alle er velkommen, tilmelding til Bjørn senest den 1. april.

Nanna har fået en henvendelse fra Skolebestyrelsen på Skovvangskolen i Hammel. 

De foreslår at vi som fælles afsender fra diverse skolebestyrelser sender en henvendelse til forvaltningen og Børne- og Skoleudvalget i kommunen om at mødes til dialog.

Ifølge kommunerne landsforening, har Favrskov kommune en af landets laveste udgifter pr. folkeskoleelev.

• De forældrevalgte i Bavnehøjskolens skolebestyrelse støtter forslaget om, at støtte en sådan henvendelse, hvor der opfordres til en fælles informationsaften mellem skolebestyrelserne og forvaltningen.

Forældre:

Punkter:

Skole/hjem samtaler (Nanna)

• Det efterlyses at der ikke afholdes skolehjemsamtale alt for tæt på sommerferien. Der ønskes desuden flere årlige skolehjemsamtaler af flere forældre i bestyrelsen.

Natur/teknik i Skovhuset (Nanna)

• Det er svært at se på ugeplanen, når der undervises i de små fag f.eks. naturteknologi.
• De små fag samles ofte i emnedage/emneuger. Heidi taler med skovhuset omkring tydeligheden omkring hvornår der undervises i disse fag.

Film i vikartimer (Jeanette)

• Heidi er i gang med at uddanne vikarerne i forhold til vikarplan samt adfærd når man er sammen med børnene. Ved ca. 90% af vikartimerne er der vikarplan. Hvis der ikke er, får vikaren hjælp af andre medarbejdere. Det kan i enkelte tilfælde blive tale om en plan B, hvis det vurderes at det er den mest optimale løsning.

Teknik og klub (Jeanette)

• Forældrehenvendelse omkring brug af mobiler i klubben.
• Christina ser ikke børn der spiller alene, det foregår som hovedregel i et socialt fællesskab.
• Der er stort fokus på hvor meget børnene spiller og om de spiller for meget.
• Bjørn foreslår at vi tager et særskilt møde omkring skærmbrug i skole og fritidsdel.
• Flere af de forældrevalgte opfordrer til at minimere brugen af skærme i sfo og klub.

Punkt 5 – O/D – Gode vaner til og fra skole.

• Opfordring til at flere elever selv transporterer sig i skole. Kan vi som skole/skolebestyrelse gøre noget?
• Skal vi lave en indsats i foråret omkring cykling til skole, evt. med start i ledernyt, aktiviteter i klasserne m.m.
• Kan vi lave det til en konkurrence, for at få klasserne til at cykle mest muligt. Eller dele en lille snack til de børn der cykler.
• Punktet tages med på personalemøde.

Punkt 6 – O/D – Dispensation klassestørrelse

Kommende 5. årgang bliver 30 elever, der skal derfor søges om forsat dispensation, hvis vi skal forsætte med kun at være 1 klasse. Vedlagt er nogle af de overvejelser vi har gjort os.

• Drøftelser omkring fordele og ulemper ved at søge dispensation. Klassens lærere ønsker fortsat, at der kun er en klasse, dog med en del to-lærer timer, derfor søger vi igen om dispensation.
• Dispensation sendes rundt til hele skolebestyrelsen efter tilpasninger, inden dispensationen sendes til kommunen.

Punkt 7 – O/D/B - Antimobbestrategi

Udvalget har redigeret antimobbestrategien. Den vedlægges med henblik på drøftelse og evt. godkendelse. (fra Antimobbestrategi s. 2 til Forældreråd s. 6)

Desuden foreslår udvalget, at antimobbestrategien fjernes fra værdiregelsættet og bliver et selvstændigt princip.

• Udsættes til kommende møde, pga. afbud fra flere af de personer som har siddet i det udvalg som har redigeret strategien.

Punkt 8 – O – Digital dannelse 

Digital dannelse for børn under 13 år på de sociale medier. Hvordan arbejder vi i skolebestyrelsen og på skolen fremadrettet med problemstillingen. Kirstine har lavet en sammenfatning, som hun fremlægger på næste møde.

Der er forslag om at hente ekstern foredragsholder/ skal vi evt. nedsætte et arbejdsudvalg?

• Kirstine fremlægger opsummering fra sidste møde. Bestyrelsen er usikre på, hvor stor opbakningen fra forældregruppen er til at deltage i et foredrag fra en ekstern foredragsholder. Vi tager emnet op løbende i bestyrelsen.

Punkt 9 – O/D/B – Planlægning og revision af principper mv.

Fra sidste møde: Revision af "Princip for brug af mobiltelefoner".

Heidi har lavet forslag til revideret princip, som er vedlagt til godkendelse

• Udsættes til kommende møde.

Punkt 10 – O/D – Sikker skolevej

Vej og trafik har på baggrund af skolens drøftelser lavet følgende indsatsplan og farevurdering i forhold til sikker skolevej.

• Udsættes til kommende møde.

Punkt 11 – O – Meddelelsesbog

Forsat fra tidligere møde - Vi skal beslutte, om vi i skolebestyrelsen vil udarbejde et nyt, selvstændigt princip for eller om det kan integreres i det bestående om skole-hjem-samarbejdet. Vedlagt er ledelsens udstukne rammer for meddelelsesbogen

• Udsættes til kommende møde.

Punkt 12 – O/D/B – Skolemad

Ny ordning har kørt knap 2 måneder.

Hvad fungerer? Hvad udfordrer? Vi skal have taget en beslutning om, hvorvidt det er det rette tilbud.

• Udsættes til kommende møde.

Punkt 13 – Evt.

• Fraværsregistrering

 

Ønskeliste til kommende møder:

• Årsmøde planlægning
• Samarbejde med andre/åben skole dette skoleår.